Eventos esportivos movimentam participantes, equipes, fornecedores e público. Essa mobilização cria experiências positivas, mas também pode gerar grande quantidade de resíduos, consumo de água e energia, além de impactos relacionados ao transporte.
Reduzir esse impacto não significa apenas colocar lixeiras coloridas no local. A sustentabilidade precisa fazer parte do planejamento, da contratação de fornecedores, da montagem, da operação e da desmontagem do evento.
Comece identificando os impactos
Antes de escolher soluções, liste as atividades que mais podem gerar impacto ambiental. Entre elas estão:
- deslocamento de participantes e equipes;
- produção e transporte de kits;
- uso de copos, garrafas e embalagens;
- consumo de água;
- gasto de energia;
- descarte de materiais;
- alimentação;
- montagem e desmontagem de estruturas;
- materiais de comunicação;
- uso do espaço e do percurso.
Essa análise ajuda a definir prioridades. O que gera mais resíduos ou emissões deve receber atenção antes de ações menores e apenas simbólicas.
A sustentabilidade também precisa considerar as características do evento. Uma corrida de rua, um torneio em ginásio e uma prova de trilha têm desafios ambientais diferentes.
Reduza os materiais descartáveis
Os materiais descartáveis costumam estar entre as principais fontes de resíduos em eventos esportivos. Para reduzir esse volume:
- evite impressos desnecessários;
- use comunicação digital;
- substitua placas de uso único por materiais reutilizáveis;
- avalie o uso de copos retornáveis;
- reduza embalagens individuais;
- compre materiais em quantidades calculadas;
- prefira itens duráveis e reaproveitáveis.
Na hidratação, bebedouros e pontos de reabastecimento podem reduzir o número de garrafas descartáveis. Caso sejam usadas embalagens individuais, planeje a coleta e a destinação desde o início.
É importante não trocar automaticamente um descartável por outro sem avaliar sua destinação. Um material considerado “compostável” só oferece benefício quando existe estrutura adequada para compostagem.
Organize a gestão de resíduos
A gestão de resíduos começa antes do evento. Primeiro, tente reduzir a quantidade gerada. Depois, organize a separação e a destinação correta.
Uma estrutura básica pode incluir:
- lixeiras identificadas;
- separação entre recicláveis, orgânicos e rejeitos;
- pontos de descarte próximos às áreas de hidratação e alimentação;
- equipe para orientar o público;
- coleta durante e depois do evento;
- definição do destino de cada tipo de material.
Também é importante orientar fornecedores e expositores. Se cada empresa descartar materiais de uma forma diferente, a separação fica mais difícil e aumenta o risco de misturar resíduos.
O local deve ser vistoriado antes da abertura e depois da desmontagem. Assim, a organização consegue verificar se o percurso, a arena e as áreas de apoio foram deixados em boas condições.
Economize água e energia
O consumo de água e energia deve ser planejado conforme o tamanho do evento. Algumas medidas simples podem reduzir desperdícios:
- instalar pontos de hidratação com controle de fluxo;
- utilizar bebedouros ou sistemas de reabastecimento;
- evitar torneiras e mangueiras abertas sem necessidade;
- usar iluminação LED;
- aproveitar a luz natural;
- desligar equipamentos em áreas vazias;
- contratar geradores dimensionados para a demanda real;
- monitorar o consumo durante a operação.
Grandes eventos esportivos têm adotado sistemas de copos reutilizáveis, pontos de água e iluminação mais eficiente como parte de seus planos de sustentabilidade.
Em eventos ao ar livre, também é importante escolher horários e estruturas que reduzam a necessidade de iluminação artificial e climatização.
Incentive transportes mais sustentáveis
O deslocamento dos participantes, espectadores e equipes pode representar uma parcela relevante do impacto ambiental do evento.
Para estimular alternativas ao carro individual:
- escolha locais próximos ao transporte público;
- divulgue linhas, horários e estações próximas;
- incentive caronas;
- ofereça transporte compartilhado quando possível;
- disponibilize bicicletário;
- organize áreas de embarque e desembarque;
- evite criar estacionamentos muito distantes sem transporte de apoio.
A comunicação deve começar antes do evento. Se as opções de deslocamento forem divulgadas apenas no dia, o participante provavelmente já terá escolhido como chegar.
Fornecedores também devem ser orientados sobre horários de entrega e rotas. A consolidação de cargas e a contratação de empresas próximas podem reduzir deslocamentos desnecessários.
Escolha fornecedores com responsabilidade
As decisões de compra influenciam diretamente o impacto ambiental do evento. Ao contratar fornecedores, avalie não apenas o preço, mas também:
- origem dos materiais;
- possibilidade de reutilização;
- quantidade de embalagens;
- distância até o local;
- política de descarte;
- consumo de energia;
- práticas de trabalho;
- capacidade de recolher estruturas e resíduos.
Inclua compromissos ambientais nos contratos. O fornecedor pode ser responsável por retirar materiais, separar resíduos, evitar descartáveis ou apresentar comprovantes de destinação.
O padrão Athletics for a Better World, da World Athletics, organiza ações de sustentabilidade em áreas como compras, resíduos, energia, água, alimentação, viagens e hospedagem.
Prefira soluções reutilizáveis
Materiais reutilizáveis costumam reduzir o impacto quando são usados em várias edições e transportados de maneira eficiente. Alguns exemplos são:
- pórticos;
- placas;
- banners;
- grades;
- caixas organizadoras;
- copos;
- estruturas de exposição;
- uniformes de equipe.
Antes de comprar algo novo, verifique se há materiais de edições anteriores que podem ser reaproveitados. Também é possível adaptar elementos de comunicação trocando apenas partes com data, percurso ou patrocinadores.
A reutilização precisa ser planejada. Guardar materiais sem controle pode gerar perdas, danos e custos de armazenamento maiores do que o benefício ambiental.
Cuide da alimentação
A alimentação oferecida no evento também pode gerar resíduos e emissões. Algumas alternativas são:
- priorizar fornecedores locais;
- reduzir embalagens individuais;
- utilizar utensílios reutilizáveis;
- calcular melhor as quantidades;
- evitar desperdício;
- separar resíduos orgânicos;
- encaminhar alimentos excedentes quando houver condições adequadas.
O planejamento deve considerar as normas sanitárias e a segurança alimentar. Reduzir desperdícios não significa armazenar ou distribuir alimentos sem condições apropriadas.
Envolva participantes e equipes
As ações ambientais funcionam melhor quando o público entende o que precisa fazer. Explique de forma simples:
- onde descartar cada material;
- como usar os pontos de hidratação;
- por que o transporte coletivo está sendo incentivado;
- quais materiais podem ser reutilizados;
- como a organização fará a destinação dos resíduos.
Voluntários e fornecedores devem receber as mesmas orientações. A equipe pode ajudar a evitar o descarte incorreto e responder dúvidas durante o evento.
A comunicação ambiental também deve ser honesta. Evite chamar o evento de “sustentável” sem explicar quais medidas foram adotadas e quais impactos ainda permanecem.
Defina indicadores
Para saber se as ações funcionaram, registre alguns dados:
- quantidade de resíduos gerados;
- volume encaminhado para reciclagem;
- consumo de água;
- consumo de energia;
- quantidade de materiais reutilizados;
- número de participantes que usaram transporte coletivo;
- desperdício de alimentos;
- fornecedores envolvidos.
Não é necessário medir tudo na primeira edição. Comece com poucos indicadores importantes e compare os resultados entre os eventos.
O relatório pode apresentar o que foi planejado, o que foi realizado e quais melhorias serão feitas na próxima edição.
Erros comuns
Focar apenas nas lixeiras
A coleta seletiva é importante, mas não resolve sozinha os impactos de transporte, energia, água e materiais.
Usar sustentabilidade apenas como divulgação
Ações ambientais precisam estar presentes na operação e ser comprovadas por resultados.
Comprar materiais sem planejamento
Itens personalizados e descartáveis podem gerar excesso, desperdício e custos desnecessários.
Não orientar fornecedores
Sem regras claras, cada empresa pode adotar uma prática diferente de descarte e consumo.
Não medir os resultados
Sem indicadores, fica difícil identificar o que funcionou ou apresentar resultados aos participantes e patrocinadores.
Checklist de sustentabilidade
Antes do evento, confirme se:
- os principais impactos foram identificados;
- os materiais descartáveis foram reduzidos;
- os resíduos terão separação e destinação;
- os pontos de água foram planejados;
- o consumo de energia foi dimensionado;
- os fornecedores receberam orientações;
- há incentivo ao transporte coletivo e às caronas;
- os materiais reutilizáveis foram priorizados;
- a equipe foi treinada;
- os indicadores foram definidos;
- o plano de desmontagem inclui a limpeza do local.
Conclusão
Reduzir o impacto ambiental de um evento esportivo exige decisões práticas desde o início do planejamento. É preciso diminuir descartáveis, organizar resíduos, controlar água e energia, incentivar transportes mais eficientes e escolher fornecedores alinhados com os objetivos do evento.
A sustentabilidade não precisa depender de ações caras ou complexas. Muitas melhorias começam com planejamento, redução de desperdícios e comunicação clara.
Quando a organização mede os resultados e aprimora suas práticas a cada edição, o evento se torna mais eficiente, responsável e alinhado às expectativas de participantes, patrocinadores e comunidade.
